wps如何给整篇书籍快速排版?
工具准备:
word或wps(必备),鼠标按键精灵(备用)
知识准备:
1.对word有深入的了解,并了解其工作的一般规律。
2.稍微了解一些编程知识,至少有一点编程的思维。
3.熟悉并了解word的“宏”功能。word中的“宏“需要启用一下;WPS中的“宏”需要下载一个插件。
4.了解自己经常处理的稿子的特点,找出规律性。这一点很重要,必须深入洞察其规律才可以找到快速合理的方式。
下面说具体的操作方法:
基本原理:
了解和分析稿件特点,运用word强大的查找替换以及格式设置功能进行预演示,演示成功后,将各次查找替换、格式设置等逐一编写成word宏,并设置好宏快捷键。下一次,当我们打开一个新的文件时,只要按一下快捷键,一个杂乱无章的稿子瞬间变成你预设的样子。包括页面大小、页边距、行间距、字号、字体、首行缩进字符、是否要空格、是否要手动回车符等等。
说明:“宏”有一个好处是可以录制,你可以像用录音机一样把你的操作录下来,遇到同样的稿子就可以应用你录过的宏。如果不太会用word宏,也可以用鼠标按键精灵代替,也有录制功能。
实例说明:
比如,你经常从网上复制文字粘贴到word里,这种word文档需要修改的内容很多:
1
.
字体字号要统一、2.所有空格要删除、3.所有英文双引号要换中文、4.半角字符要换全角字符、5.手动换行符要变成自动换行符、6.没用的图片要删除、7.网页中固定内容的文字要删除(网站名称、导航栏内容等)、8.首行缩进2字符需调整、9.行间距段间距需调整、10.页边距要调整。
以上所有的调整,我们都可以编写到word宏中。其中,1、8、9、10需要用宏录制功能录制下来再做调整;2、3、4、5、6、7则需要做简单的宏编辑来实现。
word排版章节设置?
方法/步骤
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新建一个空白文档,或者打开要编排章节号的文档。
2/6
启动多级列表工具。
光标定位到任意一个一级标题,打开开始-多级列表-定义新的多级列表工具,点击更多,启动多级列表工具。
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定义多级列表。1级标题链接到标题1,2级标题链接到标题2,以此类推,通常定义到5级标题即可,当然根据个人情况进行调整。个人经验觉得,编号之后最好设置成空格,如果不设置也可,在生成目录的时候制表符容易造成目录排版不美观。根据个人情况对编号格式进行设置。
4/6
调整列表缩进。所有级别格式设置完成后,可对所有级别进行统一的列表缩进设置。
5/6
修改正文、标题样式。
多级列表定义完成之后,需要修改正文和各个标题的字号、字体、段落等格式。光标定位到对应级别的标题上,在样式列表中该标题上右键,点击修改,即可对该标题的格式进行修改。
6/6
更新通篇标题样式
如果仅对某一条标题的格式进行了修改,可以在该标题列表上右键-更新标题以匹配所选内容,即可对通篇的对应级别的标题进行统一修改。
word文字如何排版?
步骤1、首先打开Word文档,选中标题,在样式中选择一个标题样式;
步骤2、也可以在字体中设置标题文字的字体样式和字号;
步骤3、接着鼠标光标放在正文前面,在样式中选择正文样式,调整正文前面两个字;
步骤4、然后鼠标光标放在需要分段的位置,按回车键进行分段,段落前面就会自动空两个字;
步骤5、最后点击【多级列表】,选择列表样式,点击【编号】,按回车键即可自动编号了。
word文档成书的详细步骤?
1.在Word文档中,将所有的文本内容按照章节进行分组,并将每章节的内容放在不同的页面上。
2.在每个页面的顶部插入相应的页眉,包括书名、章节名称等信息。
3.在每个页面的底部插入相应的页脚,包括页码等信息。
4.在每个页面中,设置合适的页面边距、页眉页脚距离边缘的距离等样式,以达到书籍排版的效果。
5.对于章节标题和正文部分,可以选择合适的字体、字号、行距等样式,以达到良好的阅读体验。
6.对于图片、表格等图文内容,可以将其嵌入在相应的章节中,并设置合适的大小和位置。
7.完成排版后,可以选择将Word文档另存为PDF格式,以便于在不同设备上进行阅读和打印。
word文档怎么排版说明书?
如何利用word文档来进行排版呢,一起来看一下吧;
我们打开一个word文档,对这篇文字进行排版,首先修改标题格式,选中标题后,点击居中选项将标题居中,点击字体选择标题字体,点击字号选择标题字号,一般情况下可以设置标题为黑体三号居中,其次要修改正文格式
选中正文,点击字体选择正文字体,点击字号选择正文字号,一般情况下可设置正文为宋体四号,最后设置正文的段落格式,选中所有段落,单击鼠标右键,选择【段落】,随后点击特殊格式,选择首行缩进2字符,选择【行距】,设置行距为【单倍行距】,点击确定即可
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